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Structure


  • Administration
    • Direction pour la Coordination des Services et ARATIES
    • Direction pour la Planification et Organisation Administrative
    • Gestión Contabilidad Analítica y Plan de Auditoría y Control Interno (PACI)
    • Negociado de Asuntos Generales y Acción Social
    • Proyecto de Convenios y Acceso a la Información
    • Proyecto de Información Estratégica
    • Administración Electrónica

Direction pour la Coordination des Services et ARATIES

Sous les directives du Gestionnaire, émanées du Conseil de Direction de la UAL, ce service est chargé de la coordination interne des différents services et unités de l'Université afin d'accomplir toutes les actions et activités prévues dans le programme de la gouvernance, ainsi que celle qui découlent de la demande, le tout avec la participation active de tous les acteurs impliqués.
Plus précisément, entre autres, en ce qui concerne les aspects suivants: Coordination
des différents départements et unités compétents afin de garantir la qualité des conditions de travail des PAS (personnels administratifs) et en même temps que les conditions pour leur développement personnel soient les plus appropriées, par le biais des mesures suivantes: des horaires flexibles en cas de nécessité de concilier les exigences du travail et celles la famille; l'égalité des conditions de travail entre fonctionnaires et le personnel employé; égalité des conditions de travail du quart du matin et de l'après-midi, pour le PAS des licence de formation professionnelle, la réduction de l'emploi précaire, une pleine intégration dans leur emploi des personnes handicapées, l'adaptation des emplois aux besoins réels, garantir la mobilité nationale et internationale, établir un protocole pour le dépistage situations d'intimidation, et ainsi de suite.

garantir une coordination entre les services liés aux infrastructures,à l'entretien et l'équipement afin d'établir un canal informatif d'entrée accueillant toutes les demandes d'équipement et d'infrastructure visant à améliorer les conditions de travail du personnel de l'administration, tout comme l'enseignement et la formation dans le nouveau EEES. Les réponses à ces demandes seront évaluées et mises en ¿uvre sur la base des possibilités technologiques réelles et sur la base du budget financier de l'Université.
Ce Service est chargé du contrôle et deu suivi de la conformité avec les services contractés par l'Université d'Almeria et offerts à la communauté universitaire: nettoyage, sécurité, reprographie, restauration, cafés, messagerie, etc.;
de la coordination de la mise en ¿uvre de l'administration électronique dans le secteur de la gestion administrative et académique.
; "Gestion du Plan d'action Sociale de l'Université de Almería.
; prendre les mesures nécessaires de soutien organisationnel et technique pour améliorer les services universitaires qui sont compatibles avec les besoins et les attentes de la communauté universitaire. À ce but une étude sera réalisée afin de prendre en compte les objectifs fixés par le Bureau du Médiateur de l'Université, les requêtes du Conseil des étudiants, les résultats des évaluations de l'Unité de la Qualité ainsi que l'information offerte par l'entremise du Système Qualité de l'Administration et des Services (Comité de la Qualité).
Coordination entre les services
et les unités académiques, administratives et / ou des jeunes en vue de centraliser les informations dans un Bureau de l'Étudiant, en tant que Service Intégral d'Assistance aux Étudiants Universitaires, qui centralise toutes les informations utiles pour les étudiants concernant l'Université, tantôt pour ceux qui poursuivent leurs études, tantôt pour les anciens et futurs étudiants.
Également assister et promouvoir des actions dans le cadre du projet du gouvernement telles que la renégociation de l'accord sur l'école enfantine de l'Université, une action de soutien au développement des ateliers pour enfants sur toute l'année, le projet de création d'un service de soutien pour les soins des enfants handicapés et des personnes âgées, et l'appui aux politiques de prévention et de l'environnement dans le domaine de la gestion administrative et des services.

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Direction pour la Planification et Organisation Administrative

Sous les directives du Gestionnaire, émanées du Conseil de Direction de la UAL, ce service, étant conscient que les ressources humaines sont l'atout le plus important de l'institution, se pose les objectifs suivants: Veiller à

la création d'un environnement de confiance totale dans lequel les travailleurs se sentent libres de penser, agir et d'intervenir.
"Favoriser les attitudes positives et des idées constructives.
" Faciliter la participation et l'interrélation des groupes, afin que les gens se sentent responsables dans l'exercice de leurs
fonctions "Promouvoir l'identité collective de l'institution
Pour développer ces objectifs seront menées, entre autres, les initiatives suivantes:.
1. Planification.
A. Promouvoir et coordonner un nouveau système de formation basé sur la gestion des compétences (techniques et comportementales).
B. Promouvoir la mise en place d'un système de gestion basé sur les concepts et techniques de qualité (gestion des processus, objectifs, etc), qui permette l'évaluation-certification des différents secteurs de services et d'assurer et coordonner la mise en ¿uvre et le suivi de la prime de performance.
c. Promouvoir une culture de la qualité totale dans le Secteur de l'Administration et des Services, en utilisant en tant que modèle de référence le Modèle Européen d'Excellence (EFQM).
2. Organisation.
Impliquer dans la gestion de l'organisation divers intervenants (équipe gouvernementale, les sections administratives, les représentants des employés, syndicats, etc.) pour: a.
Adapter la conception de la nouvelle structure RPT de l' organisation aux nouvelles nécessités et au nouveau cadre découlant de notre intégration dans l'Espace Européen, avec la participation active des secteurs touchés.
B. Élaborer un manuel opérationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation et qui soit en soi une garantie pour les travailleurs, sur la base des compétences requises pour une excellente performance de l'emploi.
C. Adapter et modifier la réglementation touchant la promotion et la fourniture de postes de travail et les permis et licences.

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Gestión Contabilidad Analítica y Plan de Auditoría y Control Interno (PACI)

Coordinación de Contabilidad Analítica y Plan de Auditoría y Control Interno (PACI) Los objetivos de la Contabilidad Analítica son, entre otros, el cálculo de los costes de los servicios universitarios y sus márgenes de cobertura, la obtención de información adecuada para orientar la toma de decisiones y la evaluación de la eficiencia y economía en la gestión de los recursos públicos. Por otra parte, se realizan los informes requeridos por el Plan de Auditoría y Control Interno , que recoge las áreas de control económico sobre las que actuar y las actividades de control interno a realizar

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Negociado de Asuntos Generales y Acción Social

Bajo las directrices de la Gerente, que tiene la competencia de Acción Social delegada por RESOLUCIÓN de 3 de junio de 2015, de la Universidad de Almería, por la que se determina la estructura de las áreas de funcionamiento del Rectorado y delegación de competencias en la Universidad (BOJA nº 144 de 27 de julio de 2015), este negociado tiene entre otras, las funciones de gestionar los procesos administrativos relacionados con la Acción Social y las que establece el Reglamento General de Acción Social para la Secretaría de la CASUAL.

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Proyecto de Convenios y Acceso a la Información

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Proyecto de Información Estratégica

Administración Electrónica

    

Mise à jour par: Administration

Date: 25 juin 2019

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