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Comisión de Seguridad Informática y Protección de Datos >>

Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Cualquier persona, en tanto que titular de datos personales tiene reconocidos los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, olvido y portabilidad (derechos ARCOLP) a los mismos. Seguidamente se describe el modo en que puede ejercitar los mencionados derechos así como alguna información que puede ser de su interés respecto a ellos.

1. Ejercitación de los derechos de ARCOLP

Los requisitos para ejercitar los mencionados derechos son:

  • Acreditación de la identidad del interesado mediante cualquier documento válido, adjuntando una fotocopia en la solicitud.
  • Presentación de una solicitud dirigida a la Secretaría General de la UAL indicando:
    • Nombre y apellidos del interesado o, cuando corresponda, de la persona que le represente, así como el documento acreditativo de tal representación.
    • Petición en que se concreta la solicitud.
    • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
    • Documentos acreditativos de la petición que formula, si corresponde.
    • En caso de la rectificación o cancelación, indicación del dato a rectificar o cancelar y la causa que lo justifica.
    • El interesado deberá usar cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de la solicitud y, por lo tanto, utilizar cualquiera de los procedimentos previstos para la presentación de solicitudes ante la Administración pública.

2. El derecho de Acceso

Es el derecho del interesado a solicitar y obtener del responsable del tratamiento gratuitamente información sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal (Art. 15 RGPD).
El afectado delimita con gran libertad el alcance del derecho de acceso, ya que puede optar a obtener del responsable del tratamiento información relativa a datos concretos, a datos incluidos en un determinado fichero o a la totalidad de sus datos sometidos a tratamiento.
El derecho de acceso es independiente del que otorgan a los afectados las leyes especiales y en particular la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, así como la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
El solicitante tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en caso de que se confirme el tratamiento, el acceso a los datos y la siguiente información:

  • Los fines del tratamiento.
  • Las categorías de datos personales de que se trate.
  • Los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes han sido o serán comunicados los datos personales, en particular los destinatarios establecidos en terceros países o las organizaciones internacionales.
  • El plazo previsto durante el cual se conservarán los datos personales, cuando esto no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
  • La existencia del derecho a solicitar del responsable del tratamiento la rectificación o supre-sión de datos personales o la restricción del tratamiento de los datos personales relativos al interesado o a oponerse al tratamiento de dichos datos.
  • El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
  • Cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen.
  • En el caso de las decisiones basadas en un tratamiento automatizado que comprenda la elaboración de perfiles, información sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento
  • Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías apropiadas.

El responsable del tratamiento deberá proporcionar una copia de los datos de carácter personal objeto de tratamiento a través de alguna de las múltiples formas previstas en el listado orientativo del artículo 28 del RDLOPD:

  • Visualización en pantalla.
  • Escrito, copia o fotocopia remitida por correo, certificado o no.
  • Telecopia.
  • Correo electrónico u otros sistemas de comunicaciones electrónicas.
  • Cualquier otro sistema que sea adecuado a la configuración, naturaleza o implantación ma-terial del tratamiento ofrecido por el responsable.

Modelo de solicitud para Derecho de Acceso

3. El Derecho de Rectificación

Es el derecho que tiene el interesado a rectificar sus datos cuando sean inexactos. Habida cuenta de los fines para los cuales hayan sido tratados los datos, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales cuando estos resulten incompletos, en particular por medio de la entrega de una declaración (Art. 16 RGPD).

Modelo de solicitud para Derecho de Rectificación

4. El Derecho a la Supresión y Olvido

Derecho de Supresión

El Derecho a la Supresión no está considerado un derecho autónomo o diferenciado de los derechos ARCOL, sino es la consecuencia de la aplicación del derecho al borrado. Es una manifestación de los derechos de cancelación u oposición en el entorno on-line (Art. 17 RGPD).

Derecho del interesado a solicitar la supresión de sus datos, sin perjuicio del deber de bloqueo.

El responsable del tratamiento tendrá la obligación de borrar los datos personales sin demora injustificada cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

  • Los datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
  • El interesado ha retirado el consentimiento en que se basa el tratamiento y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento de los datos.
  • El interesado se oponga al tratamiento de datos personales y no prevalezca otro motivo legítimo para el tratamiento.
  • Los datos han sido tratados ilícitamente.
  • Los datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal de la Unión o Estados miembros, a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.
  • Los datos han sido recogidos en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento.

El Derecho al Olvido

Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos los datos personales y esté obligado a suprimir dichos datos,  teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, adoptará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, con miras a informar a los responsables que traten los datos de que el interesado les solicita que supriman cualquier enlace a esos datos personales, o cualquier copia o réplica de los mismos.
No es necesario que el interesado sufra un perjuicio para que ejerza el derecho al olvido.

Limitaciones en la supresión de datos.

El derecho a la supresión (u olvido) no será de aplicación, si el tratamiento de los datos personales es necesario:

  • Para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información
  • Para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos personales impuesta por el Derecho de la Unión o de un Estado miembro a la que esté sujeto el responsable del tratamiento o para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento
  • Por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública
  • Con fines de archivo en interés público o de investigación científica e histórica, pro-pósitos o fines estadísticos, en la medida en que el derecho de supresión  haga imposible o perjudique seriamente la consecución de los objetivos de los fines de archivo en el interés público, o de investigación científica e históricos o los fines estadísticos
  • Para el reconocimiento, ejercicio o defensa de demandas judiciales.

Modelo de solicitud para Derecho de Cancelación

5. El Derecho de Limitación de tratamiento

Derecho del interesado a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos personales cuando:
a) El interesado impugne la exactitud de los datos, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los mismos;
b) El responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial; o  
c) El interesado se ha opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Modelo de solicitud para Derecho de Limitación de tratamiento

6. Derecho de Oposición

Derecho del interesado a oponerse, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento (Art. 21 RGPD).
Ante el ejercicio del derecho de oposición el responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales.
El derecho de oposición no aplicará cuando el responsable del tratamiento acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Marketing directo

Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto el marketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan destinados a dicha comercialización, que incluye perfiles en la medida en que se relaciona con el marketing directo.
Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

Tratamiento a efecto de investigación científica e histórica, o estadísticos

Cuando los datos personales se traten a efectos de investigación científica e histórica, o estadísticos, el interesado tendrá derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan, salvo que el tratamie-to sea necesario para realizar una tarea efectuada por motivos de interés público.

Derecho de oposición a decisiones  basadas únicamente en tratamiento automatizado

Derecho del interesado a no ser objeto de una decisión que evalúe aspectos personales relativos a él fundada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos que le conciernan o que le afecte de modo significativo.

Modelo de solicitud para Derecho de Oposición

7. Derecho de Portabilidad de los datos

Derecho del interesado a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado y de uso habitual y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable del tratamiento al que se hubieran facilitado los datos (Art. 20 RGPD).

Este derecho se podrá ejercitar en los siguientes casos:
a) El tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato.
b) El tratamiento se efectúe por medios automatizados.

El ejercicio de este derecho se entenderá sin perjuicio del ejercicio del derecho a la supresión.

Supuestos en los que no se aplicará este derecho:
1. Al tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento.
2. Cuando la revelación de los datos personales vulnere los derechos de propiedad intelectual respecto del tratamiento de dichos datos personales.

Modelo de solicitud para Derecho de Portabilidad de los datos

Actualizado por: Comisión Seguridad

Fecha: 24 de mayo de 2018

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