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Campus de Excelencia Internacional

Servicio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC) >>

Reserva de Aulas para Docencia

Las aulas de informática tienen como primera y fundamental función la impartición de prácticas informáticas de enseñanzas regladas correspondientes a asignaturas integradas en planes de estudio vigentes que se impartan en los distintos Centros de la UAL. Si la disponibilidad de aulas de informática lo permite, también se atenderán las solicitudes para impartir docencia práctica de otras asignaturas, y en una tercera prioridad, prácticas de docencia no reglada (como podrían ser cursos y seminarios tendentes a la formación del PAS y del PDI, cursos de Enseñanzas Propias, cursos y seminarios organizados por Órganos Colegiados de la UAL, etc.). En último término también se podrían realizar actividades organizadas por Organismos ajenos a la Universidad previo convenio con ésta.

Reserva de aula para DOCENCIA REGLADA

• El profesor realizará la petición de aulas a través de su “Campus Virtual” en el apartado: Reserva de Espacios -> Solicitar -> Nueva Solicitud, cumplimentando detalladamente el formulario de reservas antes de la fecha indicada por el STIC para una correcta planificación del curso académico.

• A continuación el Área de Apoyo a la Docencia asignará aulas de informática a través de la aplicación de Reserva de espacios, en todo momento se mantendrá informado al solicitante sobre el estado de su solicitud a través del correo electrónico o de la propia aplicación, antes del comienzo de las clases. En la medida de lo posible, se procurará asignar un aula dentro de la franja horaria solicitada por el profesor, aunque lógicamente, esto dependerá de las peticiones globales de todos los profesores y de la disponibilidad de aulas. En caso de que ello no fuera posible, se contactará con el Centro con el fin de consensuar un horario compatible.

Una vez comenzado el cuatrimestre académico sólo se garantizará la tramitación de las solicitudes de docencia para prácticas esporádicas en aulas de informática que hayan sido enviadas con al menos dos semanas de antelación a la fecha de realización de las prácticas.

Por un uso adecuado y eficiente de las aulas es importante que las reservas se ajusten a las horas que efectivamente se vayan a utilizar.

Todas las reservas realizadas y/o asignadas pueden ser consultadas en su “Campus Virtual” en el apartado: Reserva de Espacios -> Solicitar -> Consultar mis solicitudes.

Si por alguna circunstancia no se va a utilizar el aula reservada, el docente tiene que cancelar la reserva total o parcialmente:

Cancelación de la reserva:

1. Mediante la opción “Cancelar la solicitud” que aparece en la parte superior izquierda de su solicitud (Reserva de espacios ->Solicitar -> Consultar mis solicitudes)

Modificación de la reserva:

1. Mediante un correo electrónico a aulasinf@ual.es indicando el periodo a modificar / cancelar.
2. Mediante el formulario de solicitud de reserva especificando en el campo “observaciones” que el horario solicitado es una modificación o cancelación de una reserva previa.

Para cualquier problema relacionado con esta aplicación, que le impida tramitar su reserva, le atenderemos personalmente en el despacho 1.11.0 de la primera planta del edificio CITE-III (despacho de atención a usuarios de las aulas de informática), a través de la dirección de correo electrónico aulasinf@ual.es, o través del CAU (http://caustic.ual.es, tlf.: 85999).
 

Reserva de aula para DOCENCIA NO REGLADA (Cursos, Seminarios, etc.):

• Una vez establecidos los horarios para la docencia reglada regular durante cada uno de los cuatrimestres, las demás peticiones las pueden tramitar personalmente los docentes a través de su “Campus Virtual” en el apartado: Reserva de Espacios -> Solicitar-> Nueva Solicitud, cumplimentando detalladamente el formulario de reservas.

Sólo se garantizará la tramitación de las solicitudes que hayan sido enviadas con al menos dos semanas de antelación a la fecha de realización de la actividad.

El Área de Apoyo a la Docencia contestará por correo electrónico al docente responsable de cada actividad, indicándole las aulas asignadas o la no disponibilidad de aula, antes del inicio de la misma.

Por un uso adecuado y eficiente de las aulas, es importante que las reservas se ajusten a las horas que efectivamente se vayan a utilizar.

Todas las reservas realizadas y/o asignadas pueden ser consultadas en su “Campus Virtual” en el apartado: Reserva de Espacios ->Solicitar -> Consultar mis solicitudes.

Si por alguna circunstancia no se va a utilizar el aula reservada, el docente tiene que cancelar la reserva total o parcialmente:

Cancelación de la reserva:

1. Mediante la opción “Cancelar la solicitud” que aparece en la parte superior izquierda de su solicitud (Reserva de espacios ->Solicitar -> Consultar mis solicitudes)

Modificación de la reserva:

1. Mediante un correo electrónico a aulasinf@ual.es indicando el periodo a modificar / cancelar.

2. Mediante el formulario de solicitud de reserva especificando en el campo “observaciones” que el horario solicitado es una modificación o cancelación de una reserva previa.

Para cualquier problema relacionado con esta aplicación, que le impida tramitar su reserva, le atenderemos personalmente en el despacho 1.11.0 de la primera planta del edificio CITE-III (despacho de atención a usuarios de las aulas de informática), a través de la dirección de correo electrónico aulasinf@ual.es, o través del CAU (http://caustic.ual.es, tlf.: 85999).
 

Reserva de aula para actividades de entidades externas a la UAL

Las reservas de aula, correspondientes a entidades externas a la Universidad, se pueden solicitar de las siguientes formas:

- Por escrito dirigido al Director/a de Secretariado de Campus, del Vicerrectorado de Infraestructuras, Campus y Sostenibilidad, acompañando a la solicitud una memoria docente del curso a impartir. Estas reservas requerirán la aprobación por escrito del/la Director/a de Secretariado.

- A través de la plataforma de Administración Electrónica de la UAL: http://cms.ual.es/UAL/administracionelectronica/index.htm

Por un uso adecuado y eficiente de las aulas, es importante que las reservas se ajusten a las horas que efectivamente se vayan a utilizar.
 

Sobre el Software a utilizar:

En relación con el software a utilizar se han de tener en cuenta las siguientes puntualizaciones:

  • Si necesita la instalación de software perteneciente al STIC, o Licencias Campus, deberá indicarlo en la solicitud de reserva.
  • En caso de utilizar un software propio del Departamento o de algún profesor, éste será instalado por los técnicos del Área de Apoyo a la Docencia, pero se deberán indicar previamente sus características antes de su instalación, para evitar problemas de compatibilidad con los recursos disponibles en las aulas. El STIC declina totalmente toda responsabilidad derivada de un uso ilegal de ese software, recayendo ésta sobre el Departamento responsable de la actividad.
  • La disponibilidad del software necesario sólo se garantizará si el mismo ha sido solicitado y/o facilitado con al menos dos semanas de antelación. Se aconseja que el profesor compruebe la instalación una semana antes de su utilización.
  • Caso de que fuera necesario un software no disponible para enseñanzas regladas, que se considerase que podría ser de interés global o para un importante grupo de usuarios de esta Universidad, se puede hacer una sugerencia de adquisición de dicho software, señalando que es para su instalación en las aulas. Debido a lo laborioso del proceso de adquisición, y a que es necesario prever dichas adquisiciones en los presupuestos, se ruega realicen dichas sugerencias con vistas al Curso Académico siguiente, y antes de que se elabore la correspondiente Ordenación Académica.

Para prácticas con el servidor UNIX "almanzora", los profesores indicarán a sus alumnos que soliciten la apertura de cuentas personales para los servidores necesarios a través de su Campus-Virtual.

El nombre de usuario para acceso a los distintos servidores es el mismo que necesitan para acceder al Campus Virtual (del que ya disponen); el password puede ser diferente para cada servidor (a voluntad del usuario).

Para el servidor de prácticas UNIX "almanzora" sólo se autorizará la apertura de cuenta a los alumnos matriculados en asignaturas cuyas prácticas así lo requieran. La relación de estas asignaturas se confeccionará a partir de los datos introducidos en la solicitud de reserva del aula de informática.

EL DIRECTOR DEL SERVICIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.
Fdo.: Diego Pérez Martínez
 

 

Actualizado por: STIC

Fecha: 12 de julio de 2013

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